Főoldal › Működésünk
Működésünk
Papírmentes iroda
Irodánk ma már szinte teljesen papírmentes. Az idő pénz — az Öné is, a miénk is —, ezért a folyamataink úgy épülnek fel, hogy senkinek ne raboljuk az idejét: nincs havi utazgatás a számlakötegekkel, nincs keresgélés, minden dokumentum azonnal megvan.
Hasznos linkek
- NAV — Bevallások, adófolyószámla, nyomtatványok és a hivatalos tájékoztatók egy helyen.
- Online Számla — Itt látszik minden kiállított és befogadott számla, amit a NAV is lát.
- ONYA — A NAV online nyomtatványkitöltője: bevallás és bejelentés telepítés nélkül, böngészőből.
- E-papír — Hivatalos levelezés a NAV-val és más hatóságokkal, postaköltség és sorban állás nélkül.
- Cégkapu — A cég hivatalos postaládája: ide érkezik minden hatósági küldemény.
- DÁP — Digitális Állampolgárság: ezzel azonosítja magát az online ügyintézésnél.
- Magyarorszag.hu — A hivatalos ügyintézés központi portálja: innen indítható a legtöbb állami ügy, és itt érhető el a tárhely.
- E-cégjegyzék — Ingyenes cégadat-lekérdezés — érdemes megnézni, mielőtt új partnerrel szerződik.
- E-beszámoló — Itt kereshetők és tölthetők le a cégek közzétett éves beszámolói.
- MNB árfolyamok — A hivatalos devizaárfolyam, amivel a külföldi számlákat forintra kell átszámítani.
Dokumentumok bekérése
Már működő cég átvételekor pontos listát küldünk arról, milyen dokumentumokra van szükségünk — ehhez kész táblázatunk van, amelyet a megállapodás után azonnal megkap.Közös felhőmappa
Rendelkezésére bocsátunk egy megosztott Microsoft-felületet — ennek költségét irodánk állja. Ide kerül minden dokumentum, számla és jelenléti ív. Mivel papírmentesen dolgozunk, a papíralapú számlákat is beszkennelve, PDF formátumban kérjük.Átlátható mapparend
A mappaszerkezetet mi alakítjuk ki és osztjuk meg Önnel: Áfa – Bér – Iratok – Levelek – E-papír — pontosan azokkal a mappákkal, amelyekre az Ön cégének szüksége van.Hozzáférések
Vezető könyvelőnk hozzáférést kér a számlázó- és pénzügyi programokhoz, így az adatok közvetlenül rendelkezésre állnak — nem kell hónap végén adatokat vadászni.Elnevezett PDF-számlák
A beérkező költségszámlákat elnevezve kérjük feltölteni. Példa: a MOL Axxxxxx2255/2581/0004 sorszámú számlájának neve egyszerűen „Mol 2581” — mutatunk hozzá mintát is. A cél kettős: Önnek ne kelljen havonta órákat utaznia a könyvelési anyaggal, egy esetleges NAV-ellenőrzésnél pedig minden azonnal, PDF-ben benyújtható.Fizetési értesítők határidőre
A fizetendő járulékokról és az áfáról határidőn belül automatikus értesítést kap könyvelői asszisztens rendszerünktől (VIKI): hova, melyik bankszámlaszámra, mennyit kell utalni — még a közlemény rovatot is előkészítjük.Automatizált banki feldolgozás
A banki tranzakciókat PSD2-kapcsolaton keresztül olvassa be a könyvelőprogram, és megfelelő paraméterezéssel automatikusan könyveli is — a bankkivonatot az ellenőrzéshez kérjük.Betekintés a saját könyvelésébe
Igény esetén egy kliensprogram telepítésével Ön is bármikor belenézhet a saját könyvelésébe — nálunk nincsenek titkok a számok körül.