Főoldal › Virtuális asszisztencia
Virtuális asszisztencia
A könyvelését már leadta. De ott a többi: a mappák, a hivatalos levelek, a határidők — az adminisztráció, ami esténként és hétvégén fogy el az idejéből. Ezt is leveheti a válláról: ismerjük a cégét, a folyamatait és a számait, ezért nálunk az asszisztencia nem betanulással kezdődik.
A napi adminisztráció — leadva
Dokumentumkezelés
A közös felhőmappa rendben tartása: beérkező számlák elnevezése, rendszerezése — hogy NAV-ellenőrzésnél is minden azonnal meglegyen.
Hivatalos ügyek
Ügyfélkapu, e-papír és hivatalos levelek figyelése: időben jelezzük, ha teendő van, és előkészítjük a választ.
Határidő-követés
Adó-, járulék- és egyéb fizetési határidők nyilvántartása, emlékeztetőkkel — hova, mennyit, milyen közleménnyel.
Kimutatások
Rendszeres, közérthető kimutatások a cég számairól — hogy döntéseit ne megérzésből, hanem adatokból hozza.
Kapcsolattartás
Egyeztetés bankkal, hivatalokkal, partnerekkel az adminisztratív ügyekben — Ön csak a döntést hozza meg.
„Kire hagyhatnám az adminisztrációt?”
Ez a szolgáltatás annak az ügyvezetőnek szól, aki maga viszi a cég minden papírmunkáját, pedig az ideje a piacon, az ügyfeleknél többet érne. Akinek nem éri meg erre külön embert felvenni — de az esti számlázásból és mappázásból elege van.
Mivel a könyvelést is mi visszük, nincs kétszeres adatátadás, nincs félreértés: amit az asszisztencia elvégez, az már a könyvelésben is a helyére kerül. Egy kéz, egy rendszer, egy felelős.
A papírmentes rendszerünkre épül
Az asszisztencia ugyanabban a rendszerben zajlik, mint a könyvelésünk: közös felhőmappa, elnevezett PDF-ek, automatikus értesítők. Nem küldözgetünk e-maileket ide-oda — minden egy helyen van, és mindig látja, hol tart egy ügy.